NightStory. / AI-workshops / Voorbereiding
Een AI-workshop voorbereiden: van losse ideeën naar één bruikbare proef
Een team komt vaak met een brede vraag: “Wat kunnen wij met AI?” Voor een workshop wordt die vraag bruikbaarder als je één terugkerende taak kiest. Denk aan een repetitieplanning, een eerste versie van een persbericht of het terugvinden van informatie in een productiearchief. Met de stappen hieronder maak je die taak concreet.
1. Kies werk dat jullie al kennen
Begin met een taak waarvan iemand in het team het goede resultaat kan beoordelen. Schrijf op wat je nu doet, welk materiaal je gebruikt en waar het vastloopt. “Iets met marketing” is te breed. “Van onze goedgekeurde productieomschrijving drie versies van een aankondiging maken” is een afgebakende proef.
Kies liever één taak die regelmatig terugkomt dan vijf ideeën die niets met elkaar te maken hebben. Zo kun je tijdens de workshop vergelijken wat je zelf doet, wat de tool oplevert en welke controle nodig blijft.
2. Verzamel een geschikt voorbeeld
Neem de opdracht, een klein stukje invoer en een voorbeeld van een bruikbaar eindresultaat mee. Gebruik fictief, openbaar of voor dit doel goedgekeurd materiaal. Als niet duidelijk is of materiaal gedeeld mag worden, maak je eerst een oefenversie. Dat gesprek hoort vóór het uploaden plaats te vinden.
- Een fictief repetitieschema met beschikbaarheid en vaste speeldata.
- Een openbare voorstellingstekst met een korte beschrijving van het publiek.
- Een klein overzicht met verzonnen cijfers voor een rapportage.
3. Spreek af wat “goed” betekent
Leg de beoordeling vast voordat je de eerste uitvoer ziet. Moeten alle tijden kloppen? Mag de tekst maximaal 100 woorden zijn? Moet een antwoord aantoonbaar terug te vinden zijn in jullie bronmateriaal? Een vloeiende tekst is niet automatisch een bruikbaar resultaat.
4. Maak ruimte voor verschillende rollen
Laat iemand het werkproces uitleggen, iemand de proef uitvoeren en iemand anders het resultaat controleren. Bespreek verschillen in beoordeling. Juist die verschillen laten zien welke instructies, brongegevens of afspraken nog ontbreken.
Je hoeft geen technisch team te zijn. Wel helpt het als de mensen die het werk dagelijks doen kunnen uitleggen wat belangrijk is en welke fouten gevolgen hebben.
5. Bepaal wat er na de workshop gebeurt
Kies één eigenaar voor een kleine vervolgproef. Spreek af welk materiaal die persoon gebruikt, wie controleert en wanneer jullie de uitkomst bespreken. Vergelijk niet alleen de tijd voor de eerste versie, maar ook de tijd voor controle en herstel. Als de proef geen verbetering oplevert, is dat ook een nuttige uitkomst.
Checklist om mee te nemen
- Eén terugkerende taak en de reden om die te onderzoeken.
- Geschikt oefenmateriaal zonder onnodige vertrouwelijke gegevens.
- Een voorbeeld van een goed eindresultaat.
- Drie concrete controlepunten.
- Een collega die het resultaat kan beoordelen.
- Een afspraak over de vervolgproef.
Welke workshop past hierbij?
Een online presentatie helpt je de mogelijkheden te begrijpen. In een workshop op locatie ga je met het team en eigen vraagstukken aan de slag. Voor verdere invoering is er begeleiding op maat. Voor kleinere bedrijven lees je ook AI voor het MKB.
